الكتابة الوظيفية : نموذج التلخيص والرسالة الإدارية والتقرير

الملخص

هناك بعض الصعوبات التي تعترض بعض المتعلمين في توظيف اللغة عند الحاجة إلى استخدامها، لذلك عمدت إلى كتابة بحث أعالج من خلاله الاستخدام الوظيفي للغة في شقها المكتوب؛ مثل: التلخيص، والرسالة، والتقرير، والبحوث العلمية وغيرها من مجالات الكتابة الوظيفية.

وتناولت مواضيع في غاية الأهمية بالنسبة للطالب الجامعي، والباحث المؤلف، والعامل في المجال الوظيفي أو المتعامل معه، أولهما: التلخيص أو الزبدة المنتقاة من النص المقروء، والثاني: الرسالة الإدارية بأشكالها المختلفة ، والثالث: التقرير.

بالنسبة للتلخيص استعرضت الهدف الأساس من خلال المفهوم، وقدمت التعريف كمدخل لابد منه يوقفنا على فهم المراد من التلخيص، وبعد ذلك تناولت أهمية التلخيص من خلال مساعدته في استيعاب النص المقروء وتسجيل الملاحظات، وتوفيره للوقت والجهد بالنسبة للباحث، والمساعدة في الاستيعاب والتركيز، والتدريب العملي على الكتابة وتطوير مهاراتها، وقدمت نموذجًا للتلخيص بينت من خلاله الخطوات الصحيحة للتلخيص السليم والمفيد.

وكذلك تناولت الموضوع الثاني للكتابة الوظيفية المتمثل في الرسالة الإدارية  مقدمًا لها التعريفات، ومن ثم بينت أهمية الرسالة الإدارية من حيث أنها أداة توثيقية، كما أنها تضبط العمل وتطوره وترفع كفاءته، وكذلك  تسهل الاتصال بين المسئول والمرؤوسين وغيرها من العوامل المهمة، وبعد ذلك استعرضت بعض مجالات  الرسالة الإدارية المختصة بالتقدم بطلب العمل في وظيفة، والرسالة لغرض مناقصة تجارية، أو إعلام  موظف بالتعيين، أو الإنذار، أو الفصل، وأيضًا الرسالة  التي تعلم المسئولين بعقد اجتماع وغيرها من المجالات الإدارية التي تتطلب إرسال رسالة، وبعد أن فرغت من ذلك تناولت أجزاء الرسالة، وختمت كل ذلك بنموذج لرسالة إدارية.

وفي الموضوع الثالث للكتابة الوظيفية تناولت التقرير معرفًا به، وذاكرًا خصائصه، وأنواعه وخطوات كتابته.